Máy tính được xem là một trong những người bạn đồng hành thân thiết không thể thiếu của bất kỳ nhân viên văn phòng nào. Ngày nay, với sự phát triển của kinh tế và xã hội, các doanh nghiệp cũng chú trọng đầu tư cho đội ngũ nhân viên của mình những thiết bị thông minh và tiện lợi hơn, nhằm giúp họ có thể linh động hơn trong quá trình xử lý công việc. Đó chính là lý do vì sao việc lựa chọn laptop cho dân văn phòng ngày càng được quan tâm, tìm hiểu. Nếu bạn cũng đang băn khoăn về vấn đề này thì đừng bỏ qua nội dung bài viết ngay sau đây nhé!

1. Các tiêu chí quan trọng khi chọn laptop cho văn phòng

1.1. Xác định mục đích, đối tượng sử dụng

Đầu tiên, bạn cần xác định rõ đối tượng và mục đích sử dụng laptop, bởi thực tế, mỗi bộ phận công việc thường có yêu cầu về máy khác nhau. Cụ thể:

• Nhân viên Kế toán: Bộ phận này sẽ làm việc rất nhiều trên các phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là Excel cùng các phần mềm chuyên dụng dành cho kế toán khác. Do đó, cần trang bị những chiếc laptop có chip CPU mạnh để có thể xử lý, tính toán nhanh hơn. Đồng thời cần có dãy bàn phím số để nhập số liệu nhanh chóng.
• Phòng kinh doanh: Thường sử dụng laptop để trao đổi trực tiếp với khách hàng thông qua chat, email,… cũng như để diễn thuyết trước đối tác. Vì thế một chiếc laptop phù hợp sẽ cần có dung lượng pin lớn, ngoại hình đẹp và thiết kế nhỏ gọn để mang đi dễ dàng.
• Nhân viên marketing: Nên ưu tiên Ram và Card đồ họa rời khi chọn laptop cho bộ phần này. Bởi đặc thù công việc của họ sẽ cần mở được nhiều chương trình, nhiều tab cùng lúc, thậm chí đôi khi còn yêu cầu có thể làm được một số đồ họa nhẹ.

1.2. Cấu hình máy

Laptop cho dân văn phòng nên có dung lượng RAM từ 4 đến 8GB (khuyến khích chọn RAM 8GB), chip CPU Core I5 thế hệ 6 trở lên để máy có thể hoạt động mượt mà, hơn bị giật, treo máy ngay cả khi bạn cần mở nhiều chương trình cùng lúc để làm việc.

Mặt khác, đối với các công ty marketing, truyền thông, làm việc liên quan đến xử lý hình ảnh, dựng phim, làm đồ họa,… thì nên lựa chọn các loại chip xử lý đời cao hơn, tích hợp thêm card đồ họa rời để mang lại hiệu suất làm việc tốt nhất.

1.3. Thời lượng pin

Để phục vụ các công việc hành chính văn phòng một cách tốt nhất, đồng thời giúp các nhân viên yên tâm hơn khi ra ngoài giao tiếp, trình bày dự án, sản phẩm với khách hàng, đối tác,… những chiếc laptop công sở nên đảm bảo dung lượng pin đủ dùng cho 8 đến 10 tiếng liên tục. Tránh tình trạng cạn nguồn pin mà lại không thuận tiện để kết nối dây sạc.

1.4. Ổ cứng

Bất cứ công việc văn phòng nào cũng đều có nhu cầu lưu trữ dữ liệu. Theo đó, trong những năm gần đây, ổ cứng SSD đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp khi chọn laptop cho nhân viên làm việc nhờ tốc độ nhanh và độ bền cao. Laptop nên có bộ nhớ tối thiểu là 256GB để đảm bảo công việc. Mặt khác, bạn cũng có thể chọn những dòng máy có khả năng mở rộng bộ nhớ ngoài.

1.5. Cổng kết nối

Thiết kế hiện nay ngày càng được chú trọng về độ mỏng nhẹ, thuận tiện trong việc di chuyển. Tuy nhiên, những dòng máy đó lại mắc nhược điểm là hạn chế các cổng kết nối. Để đảm bảo đủ dùng cho nhu cầu liên kết ngoại vi, máy nên có các cổng như HDMI, jack cắm micro, tai nghe, cổng USB chuẩn A/B, USB Type-C hỗ trợ Display Port nếu thường xuyên cần trình chiếc nội dung diễn thuyết, cổng mạng LAN để sử dụng Internet ổn định hơn.

1.6. Khả năng bảo mật

Vấn đề bảo mật dữ liệu luôn được các công ty, doanh nghiệp chú trọng hàng đầu. Vì thế, khi chọn laptop cho nhân viên văn phòng, đừng ngại đầu tư những dòng máy hiện đại, có trang bị các tính năng bảo mật cao, không dễ dàng bị tấn công đột nhập, từ đó đảm bảo dữ liệu quan trọng không bị kẻ xấu lấy cắp.

1.7. Độ bền

Đối với các dòng laptop hiện đại ngày nay, nhà sản xuất đã thiết kế thêm công nghệ tiên tiến, giúp bảo đảm an toàn cho máy như cảm biến rơi tự do, chống thấm nước,… Bạn cũng nên cân nhắc lựa chọn những sản phẩm máy tính xách tay vỏ kim loại, khung magie để tăng cường khả năng chống sốc.

2. Nội thất Hòa Phát TPHCM – Đơn vị đối tác của Laptop Long Khánh

Là một trong những đại lý chính thức của thương hiệu Nội thất Hòa Phát tại khu vực miền nam, Showroom Nội thất Hòa Phát TPHCM từ lâu đã trở thành địa chỉ quen thuộc của người dùng khi có nhu cầu chọn mua các sản phẩm nội thất văn phòng, gia đình, trường học,… Theo đó, mỗi ngày, đơn vị này phải xử lý rất nhiều đơn hàng khác nhau, điều đó đòi hỏi máy tính sử dụng phải đủ mạnh để có thể giải quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì thế, đơn vị đã tin tưởng lựa chọn Laptop Long Khánh với sự uy tín, tận tâm, chuyên cung cấp laptop chất lượng, giá tốt.

Để tham khảo thêm các sản phẩm của Nội thất Hòa Phát TPHCM, hoặc cần tư vấn, giải đáp thắc mắc, quý khách vui lòng liên hệ thông qua:

Nội thất Hòa Phát TPHCM

Địa chỉ: Số 55 Bạch Đằng, phường 15, quận Bình Thạnh, Tp.HCM

Website: https://noithathoaphat.info.vn/

Hotline: 0943 656 555 – 0918 120 129

Tư vấn: (028) 3511.9666 – (028) 3511.9277

Email: [email protected]

3. Lời kết

Trên là một số kinh nghiệm chọn laptop cho dân văn phòng mà chúng tôi muốn chia sẻ cùng bạn. Mong rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn cho bản thân hoặc cho doanh nghiệp của mình những sản phẩm chất lượng và phù hợp nhất, để từ đó có thể làm việc một cách nhanh chóng, hiệu quả và năng suất hơn.